A iGo, empresa catarinense que atua no segmento de Gestão Contábil e atende clientes dos ramos de indústria, comércio e serviços no Brasil, Itália, EUA, Irlanda e Bahrein, adotou SoftExpert Gestão Contábil para agilizar seus processos e serviços.
As soluções trouxeram redução de 100% nas multas e juros relacionados à entrega das declarações da iGo, segundo o gestor operacional da iGo, Jeferson Guensen. “Além disso, todas as declarações para os órgãos públicos e as entregas de impostos para os clientes foram antecipadas em cinco dias”, declara ele.
O gestor também ressalta que as soluções eliminaram controles paralelos em Excel, reduzindo retrabalho, além de melhorarem a gestão de projetos, dinamizando as interações.
O SoftExpert Gestão Contábil, adotado pela companhia catarinense, é composto pelo SE Process (para modelagem e análise de processos de negócio), SE BI (Business Intelligence) e SE Workflow (para automação de processos de negócio). No cliente, as ferramentas atuam de maneira integrada, padronizando processos e performando de maneira eficiente, melhorando a gestão da organização, facilitando a tomada de decisões e a adoção de estratégias mais adequadas às rotinas.
Com as soluções da SoftExpert, agora os agendamentos da iGo são realizados por área, garantindo alinhamento e organização. “Com isso, todos os colaboradores de cada setor ficam cientes das atividades, criando uma autonomia na operação“, reforça Guensen.
De acordo com o gestor, a cada início de mês os processos são iniciados em cada área, o que permite a cada colaborador se programar para a execução das atividades previstas. Quando os processos são finalizados, os indicadores são automaticamente alimentados, por meio das ferramentas da SoftExpert, o que torna as reuniões da empresa muito mais dinâmicas e assertivas.
Com base nas soluções adotadas, a iGo planeja implantar a gestão por desempenho, com a qual será possível acompanhar e medir o cumprimento das metas de cada colaborador, ganhando em indicadores de produtividade que melhorarão a gestão da empresa como um todo.