Empresa de enfeites de decoração para festas otimizou
o controle das operações financeiras e comerciais com solução da Jiva
Com 16 anos de mercado, a Grintoy, uma das maiores fabricantes e varejistas de painéis e objetos de decoração para festas do país, com fábrica em Votorantim (SP) e lojas espalhadas pelo interior de São Paulo, trocou a forma como gerenciava os negócios para suportar o crescimento de 12% esperado para 2017. A empresa, que é cliente da Jiva desde 2014, apostou no sistema de gestão da Jiva, especializada em soluções de gestão para pequenas empresas, para aprimorar o controle da área financeira e acompanhar de perto o desenvolvimento dos processos de produção.
Antes da solução Jiva, a Grintoy realizava a gestão da área financeira por meio de planilhas Excel. “Não conseguíamos acessar com facilidade informações como receita da companhia, fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, cobrança, pois o sistema anterior não era on-line. Além disso, os dados eram digitados manualmente em diferentes planilhas, o que muitas vezes gerava erros de digitação”, comenta Rosalina Almenara, gerente administrativa da Grintoy.
“Com a Jiva, ganhamos o reforço necessário para monitorar todos esses processos de forma on-line, automatizada e em tempo real, eliminando trabalhos manuais, e riscos de erros humanos e dados duplicados”. A solução adotada pela Grintoy, o Jiva-W, permite que todas as informações gerenciais sejam consultadas pela web, em qualquer desktop ou dispositivo móvel, por meio de login e senha.
Ela também comenta os benefícios do módulo de produção do sistema da Jiva. “A tecnologia da Jiva acompanha todo o processo de chão de fábrica, até apontamentos e custos do produto final, facilitando a gestão”. A Grintoy também está implantando os processos de Metas e Orçamentos da solução Jiva, que analisa os resultados e custos das operações corporativas, para entregar relatórios mais detalhados e assertivos sobre a evolução dos negócio.
Rosalina faz um balanço sobre o impacto que a solução da Jiva trouxe aos negócios. “Aprimoramos o controle sobre as informações financeiras e também conseguimos dar mais transparência aos processos internos. Além disso, reduzimos custos com a melhoria do controle sobre os gastos internos, e também dos orçamentos de fornecedores. A partir da Jiva, temos capacidade de crescer operacionalmente, de maneira ordenada e planejada, mesmo em um período pós-crise”.
Para o futuro, a Grintoy espera evoluir ainda mais sua maturidade de gestão e expandir a automatização de seus processos com a solução da Jiva.