Empresa especializada no desenvolvimento de sistemas de saneamento adota ERP para ampliar controle sobre processos financeiros e fiscais
A Bio-Ambiental Serviços de Saneamento, companhia especializada no desenvolvimento de tecnologias e soluções para recuperação e preservação do meio ambiente, foi criada em 1997. Desde 2004, com a associação à norte-americana DBC, vem ampliando seu portfólio e participação no mercado. Com processos mais complexos, a empresa adotou a solução de gestão Jiva para suportar seu crescimento.
“O crescimento vem tornando nossos processos financeiros e fiscais cada vez mais complexos, por isso no início de 2013 decidimos que era hora de implementar um sistema integrado de gestão”, explica Ricardo Aguilar, diretot geral da Bio-Ambiental. O executivo lembra que, depois de um processo de avaliação das soluções disponíveis no mercado, a empresa optou pela Jiva.
De acordo com Aguilar, dois fatores foram preponderantes para a escolha: os recursos da solução e as possibilidades oferecidas pelos módulos financeiros. “No módulo de livros fiscais, por exemplo, encontramos uma facilidade de manuseio das informações e de realização de acertos e geração dos arquivos do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) que não vimos em nenhum outro sistema”, diz.
O executivo destaca também a possibilidade de realizar cadastros de modo prático, bem como lançar novos pedidos e emitir notas fiscais de modo bastante simples. “Também nos chamou a atenção a disposição das consultas das informações financeiras, tanto nas contas a pagar como nas contas a receber, e a possibilidade de realizar consultas em informações de parceiros e em compras e vendas realizadas pela empresa”, revela.
Conquistas
Com estas características, Aguilar afirma que, desde que o ERP Jiva foi colocado em operação na Bio-Ambiental, a companhia conquistou uma série de benefícios, como processos de entrada e emissão de notas fiscais mais ágeis. “Hoje temos um acompanhamento muito melhor do nosso fluxo de caixa em contas a pagar e receber. Mais que isso, emitimos os arquivos para o SPED sempre de acordo com as atualizações e exigências legais”, afirma, destacando a eliminação de erros no processo.
Com isso, as áreas mais impactadas positivamente pela implementação do sistema de gestão da Jiva foram a Financeira, de Emissão de Notas e de Arquivos SPED. Para o executivo, o uso da solução otimizou uma série de processos de negócio. “Com a opção de agenda financeira, por exemplo, temos uma visualização prática e completa das contas a pagar e receber, o que nos permitiu ampliar o controle e o planejamento de nosso fluxo de caixa”, diz.
Na área de cadastro, a companhia passou a contar com boas opções de pesquisa e com uma disposição visual que agiliza ainda mais as consultas. Além disso, as fichas de parceiros têm agora informações completas de compras, dados financeiros e cadastrais que, mais uma vez, aprimoraram o processo de planejamento das ações de vendas. Aguilar lembra que o sistema utilizado anteriormente apresentava pouca eficiência e demora nas adaptações e atualizações necessárias na área fiscal e nas rotinas administrativas da empresa, o que aumentava a possibilidade de ocorrência de erros.
Por conta dos resultados obtidos até aqui, a Bio-Ambiental planeja para o terceiro trimestre de 2015 a ampliação do uso da solução, com a implementação do módulo de Produção. “É a continuidade natural de uma parceria que vem nos proporcionando agilidade e organização dos processos, facilitando o planejamento das ações da empresa”, conclui.