Com o objetivo de manter a característica de otimizar custos em toda a cadeia, desde os centros de distribuição até as lojas, a rede DIA% investe em projeto de automação de recebimento, movimentação e expedição de cargas logísticas com o uso da tecnologia de identificação e captura de informação com códigos de barras padrão GS1. O padrão já é amplamente utilizado em sua empresa matriz, na Espanha.
A rede DIA% nasceu na Espanha e, com ritmo agressivo de expansão, conquistou espaço em mais cinco países: Argentina, Brasil, China, França e Portugal. A empresa faz parte das redes de distribuição que mais crescem no mundo. Hoje conta com mais de 9.000 lojas, entre próprias e franquias, 45 plataformas logísticas e cerca de 50.000 colaboradores.
O projeto de automação foi desenvolvido com o apoio da Associação Brasileira de Automação-GS1 Brasil para implantação do padrão GS1-128 – um tipo de código de barras que fornece informações precisas como data de validade, quantidade, número do pedido, lote e outros dados fundamentais para assegurar que as informações dos lotes de produtos cheguem ao destino final de forma eficiente e sem risco. A entidade reuniu os principais fornecedores que já atuavam com o padrão GS1-128 para ministrar treinamentos e explicar os objetivos do projeto, e obteve apoio de 100% deles.
Entre os parceiros envolvidos na primeira fase do projeto estão Unilever LTDA, Nestlé LTDA e Pandurata Alimentos LTDA. Estas empresas passaram a enviar para o DIA% cargas e caixas paletizadas com o padrão de codificação GS1-128, tornando o processo logístico muito mais eficiente.
Principais objetivos do projeto:
• Eliminar os erros produzidos, inevitavelmente, na digitação manual
• Economia na emissão de etiquetas nos Centros de Distribuição
• Redução do tempo de descarga na plataforma de recebimento
• Melhoria no cumprimento dos pedidos, aumento e precisão nas entregas dos fornecedores
• Ganho na produção e movimentação dos estoques
Resultados
O centro de distribuição da rede DIA% gastava em média 30 minutos para finalizar o processo de recebimento com descarregamento, emissão de etiquetas, gravação no sistema e armazenagem. Já com o modelo de recebimento automatizado com o padrão GS1-128, o tempo médio será de, no máximo, 12 minutos.
Além disso, o projeto gerou economia na impressão de etiquetas que identificam a carga e fazem recebimento. Para suportar esta necessidade havia um custo com etiquetas, impressora, manutenção da impressora, além de atividades operacionais e administrativas.
Considerando apenas o item etiquetas, o DIA% apresentava a seguinte situação:
• Valor unitário de cada etiqueta RF: R$ 0,03
• Gasto médio mensal de: R$ 63,00 por fornecedor
Com o novo modelo de recebimento automatizado usando como base a leitura do padrão GS1-128, não haverá despesas com etiquetas, gerando economia média de R$ 3.000, aproximadamente.
Próximos passos
No projeto de recebimento automatizado com o código de barras, a próxima etapa é agregar novos fornecedores durante o ano de 2015.
Hoje, o DIA% conta com mais de 7 mil funcionários no Brasil, com 7 centros de distribuição e mais de 500 lojas distribuídas nos estados de São Paulo, Rio Grande do Sul, Minas Gerais e Bahia.