Empresa reduziu 80% do tempo gasto com implementação da tecnologia
Fundada em 1951, a STEMAC iniciou suas atividades com a comercialização de acessórios e peças para automóveis importados e pequenos motores a gasolina. Atualmente, a empresa é líder nacional na fabricação e comercialização de grupos geradores. Além de atuar na fabricação e instalação de equipamentos, a empresa oferece serviços como elaboração de projetos, entrega técnica, treinamento, manutenção preventiva e corretiva.
Com sede em Porto Alegre, Rio Grande do Sul, filiais espalhadas em todas as regiões do país, a empresa notou a necessidade de implementar solução para emissão de Nota Fiscal de Serviços eletrônica, a fim de cumprir a obrigatoriedade fiscal imposta pelos governos municipais. A maneira encontrada para agilizar o projeto foi a contratação da solução de emissão de NFS-e da G2KA, que possui a maior cobertura nacional para o setor, integrada com mais de 560 municípios. Além de mais econômica, a solução da G2KA permitiu integração rápida, reduzindo significativamente o tempo de implementação da solução.
Das 32 filiais da STEMAC distribuídas pelo Brasil, 16 já possuíam obrigatoriedade de emissão das NFS-e. Para garantir a segurança e eficiência, o processo para emissão das notas precisava integrar o sistema de gestão usado pela companhia, o SAP, aos diferentes modelos usados pelas prefeituras.
Francisco Serpa, coordenador de sistemas da STEMAC, conta que, inicialmente, a intenção da empresa era disponibilizar parte de seus profissionais de TI para desenvolver uma solução internamente. No entanto, logo no início dos trabalhos, perceberam a grande dificuldade em lidar com layouts de integração diferentes. “A avaliação desse cenário complexo mostrou que o projeto não seria concluído a tempo de atender os prazos de obrigatoriedade dos municípios”, comenta Serpa.
A solução adotada permitiu grande diminuição no prazo de implantação, economia de tempo e de custos do projeto. “Reduzimos cerca de 80% do tempo de implantação da solução em cada cidade com a inclusão da G2KA no projeto. Também conseguimos redução de custos para a empresa, já que evitamos a necessidade de investir em conhecimento específico para solucionar o problema e atender a obrigatoriedade fiscal.”, explica.
O fato de a STEMAC trabalhar com um único layout, e deixar a integração de cada prefeitura com a G2KA é a grande vantagem citada por Serpa. “O desafio de integrar o SAP ao G2KA NFS-e se mostrou muito mais eficiente que a intenção inicial de integrar o ERP aos diferentes sistemas usados pelas prefeituras”. A solução G2KA NFS-e e o sistema SAP foram integrados através do SAP Net Weaver PI, que é a maneira mais segura e recomendada pelo próprio fornecedor.