A Elemento Mineral, empresa do setor de
cosméticos criada em outubro de 2009 pelos
sócios Fabrício de Moura e Jurema Jacobini, acaba
de entrar para o seleto grupo das pequenas
empresas que investem em tecnologia da
informação para otimizar e ter maior controle de
seus processos. Em menos de um ano de
existência, a empresa adquiriu o que boa parte
das pequenas empresas ambiciona, mas tem
problemas de fluxo de caixa para fazê-lo: um
software de gestão empresarial, o ERPFlex,
desenvolvido pela TI Educacional.
Moura e Jurema seguem a austera cartilha
daqueles que empreendem para conquistar seu
espaço oferecendo diferencial aos clientes
mantendo, contudo, controle absoluto de suas
operações: participam da compra da matéria-
prima; controlam três etapas que terceirizam para
um parceiro – o estoque, a expedição e a
produção dos produtos de suas quatro linhas, que
no momento totalizam 28 itens; e escolhem a
embalagem ideal. As diversas fases do processo
não assustaram a dupla, mas segundo Moura, as
intermináveis planilhas eletrônicas aumentavam
conforme a complexidade do negócio e tornavam
difícil a visualização dos processos e seus
entraves, deixando-os em uma situação
vulnerável.
“As informações se acumulavam, havia erros de
digitação e percebemos que isso poderia nos
induzir, em algum momento, a um erro na tomada
de decisão”, afirma o empresário. “A decisão pelo
ERPFlex veio da necessidade de simplificar as
operações com um sistema abrangente e
sofisticado, porém de simples operação”.
Jurema, sua sócia na Elemento Mineral,
complementa o raciocínio e menciona que
empresários de visão sabem que é preciso investir
em pessoas e em ferramentas que possibilitem
abrir os horizontes do empreendimento. “Ser
pequeno não significa permanecer nesta condição,
por isso entendemos que a tecnologia da
informação tornar a gestão de nosso negócio mais
profissional para crescermos”.
Eduardo Nistal, diretor de operações da TI
Educacional, explica que a história da Elemento
Mineral e de outras empresas de pequeno porte
que adotam um software de gestão empresarial
como o ERPFlex se misturam, pois a ferramenta
foi desenvolvida para as empresas jovens e é
reconhecida pelo mercado. “O ERPFlex adere à
complexidade das operações dessas empresas e
dá suporte para que elas expandam seus
horizontes sem entraves no que se refere aos
processos de gestão”.
A Elemento Mineral está se beneficiando do fato do
ERPFlex ter plataforma web, o que não exige
investimentos em servidores, e dos módulos de
gestão com recursos para controle de estoques,
administrativo e financeiro (com emissão de
boletos e da nota fiscal eletrônica, NF-e), suporte a
decisão (business intelligence), CRM (Customer
Relationship Management, gerenciamento do
relacionamento com o cliente). Em breve, a
empresa lançará sua loja virtual, com suporte do
EcommerceFlex, a ferramenta de e-commerce do
ERPFlex.